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2018安顺遴选公文写作技巧:修改起草讲话稿要“一想二看三读”

2018-02-06 09:31:33| 点击量:
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文秘人员起好草稿后,一定要修改,不论时间有多么紧,至少要看两到三遍。那么,修改草稿应该注意哪几个方面呢?

一要想一想文章的结构。

有的人喜欢列好提纲后写稿子,有的人喜欢边写边调整,但不论是哪种情况,在完成初稿以前都难以见到文章“全豹”,所以修改时首先要看一看文章的结构是否平衡合理,有美感?焖俚劁酪幌氯,来回想想文章的结构在逻辑上通不通?写作目的是否实现?层次是否合理?各部分是否均衡?有没有细的过细、粗的过粗的现象?有没有可要可不要的部分?有没有问题该说却没有说,或者没有说明白?总之,需要从整体上来审视全文,确保写作意图实现,结构合理而不失之偏颇。

二要看一看小标题。

公文的小标题十分重要,既要能统帅文章的段落,还要起到画龙点睛、为文章增彩的作用。当确定文章的结构以后,需要仔细捋一遍小标题。重点是小标题概括得是否准确?提炼得是否精彩?各段落的标题是否照应?一级标题与二级标题之间的关系是否合理?

小标题弄好了,可以为文章增色不少;反之,让人没有兴趣看下去,文章甚至有可能因此被驳回。

三要读一读文字。

公文的文字要明白、简洁,明白到什么程度?表述清楚,没有歧义。简洁到什么程度?通篇不但没有废话,甚至连一个废字也没有。所以建议草稿起好后打印出来,出声读一遍,遇到不明白、不简洁地地方,改到明白、简洁为止。

文字功夫是锤炼出来的,每个人对文字的把握能力不一样,但写公文至少要满足公文的基本要求。所以我们要有一点工匠精神,有耐性,反复修改,以期写出合格的公文来。同时,修改也是锤炼文字的一条有效途径,能多花一分功夫就多得一分益处。

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