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2018安顺遴选公文写作技巧:通知的分类及写作要点梳理

2018-02-06 10:25:30| 点击量:
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通知,作为所有公文中应用范围最为广泛的文种,无论在哪一级别的党政机关、社会团体、企事业单位都经常使用,其内容上至国家政令,下至百姓生活,都会涉及的到。这一点也会在事业单位、基层公务员选拔遴选、村官、一些企业考试中体现出来,而且考察的频次过高,主要集中在文种适用范围、特点、内容结构构成、写法等方面。

故此,本文,将着重阐述通知该文种的分类及其写法,把不同的通知类别予以较好的区别,以便大家在写作时可以更好的运用。

一、通知的类型和构成特点

按照内容和用途,可以将通知的类型分为发布性通知、指示性通知、知照性通知和转发性通知。就一般通知而言,基本的构成要素包括标题、发文字号、主送机关、正文和落款,其中正文主要包括通知缘由、通知事项和执行要求。

二、写作要求

通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发文机关名称+事由+文种组成。如《陕西省人民政府关于印发城镇社区专职工作人员管理暂行办法的通知》。当然,也可以省略发文机关名称,由事由+文种组成标题;也可以省略事由,由发文机关名称+文种组成标题;也可以将发文机关名称和事由都省略,直接将文种作为标题,但是不建议大家采取这种标题写法,最好将标题写成完全式标题。发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题的事由部分,并使用书名号。批转和转发文件的公文,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。如《国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步加快高等学校后勤社会化改革意见的通知》。在这里需要给大家强调的是,发布性通知的标题一般含有印发或者发布的字样,转发性通知的标题为了避免出现“关于”的“关于”和“的”的“的”,我们一般都将第一个“关于”和第一个“的”省略,例如《陕西省人民政府办公厅关于转发省民政厅关于建立高龄老人补贴制度的意见的通知》应该改为《陕西省人民政府办公厅转发省民政厅关于建立高龄老人补贴制度意见的通知》

在写作通知的主送机关方面,由于通知的发文对象比较广泛,因此,主送机关较多,要注意主送机关排列的规范性。如《国务院办公厅关于2017年部分节假日安排的通知》的主送机关:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:”。由于级别、各称不同,主送机关的称法和排列非常复杂,这时要严格按照同级同类用顿号,不同级不同类用逗号的写作方法进行写作。

通知正文的缘由部分,写法和决定或通告等非常接近,主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。批转、转发类文件的通知,根据情况,可以在开头表述通知缘由,但多数以直接表达转发对象和转发决定为开头的,无需说明缘由。发布规章的通知,多数情况下篇段合一,无明显的开头部分,一般也不交代缘由。

通知事项这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。

在通知的执行要求方面,发布指示、安排工作性的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知,一般不需有专门的结尾部分。

通知的落款部分比较简单,包括发文机关署名和成文日期,再加盖发文机关印章。

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